9 Tipps zum effektiven Schreiben von E-Mails

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Also, wenn du eine Email geschrieben hast - ob an deinen Vorgesetzten, einen Kollegen oder jemanden, mit dem du zusammenarbeiten möchtest -, solltest du sicherstellen, dass sie gut verfasst und wirksam ist.

Hier sind 9 Tipps für effektives Schreiben von E-Mails:

Verstehe das Ziel deiner Email: Stelle sicher, dass du weißt, wofür du die Email schreibst.
Sei klar und präzise: Vermeide es, zu viel Zeit auf die Erstellung einer Email zu verwenden, wenn ein Telefonat oder eine persönliche Unterredung besser geeignet ist.
Stelle sicher, dass deine Frage klar ist: Die Anfrage soll schnell verständlich sein, ohne viel Mühe in das Lesen der Mail investieren zu müssen.
Antworte auf die Frage: „So was?“: Dein Empfänger muss wissen, warum er sich mit deiner Email auseinandersetzen sollte.
Gebe einen Grund für deine Anfrage: Dein Empfänger sollte verstehen, welchen Nutzen es hat, wenn er dich unterstützt.
Sei direkt und beschränke dich auf das Wesentliche: Vermeide es, zu viel Zeit in die Formulierung einer Email zu investieren, wenn ein einfaches Telefonat genügt.
Stelle sicher, dass deine Anfrage klar ist: Dein Empfänger sollte sofort wissen, was von ihm erwartet wird.
Sei flexibel und offen für Feedback: Wenn du eine schnelle Antwort benötigst oder mehr Zeit zum Nachdenken brauchst, stelle dies in deiner Email klar.
Bekomme die Antworten, die du benötigst: Überprüfe regelmäßig deine Emails auf die richtige Empfängeradresse und verstehe, dass eine schnelle Antwort nicht immer garantiert ist.